AI 自動化アプリケーション
業務を仕組み化し、やり方を標準化してから、AI で自動化
自動化の前提は、業務の仕組み化と標準化です。まず作業手順、データの取得元、役割分担を一緒に整理し、入出力形式、判断基準、例外対応、人が確認するタイミングを統一します。土台を確認してから API を連携し、API のない Windows ソフトやウェブは AI が操作。複数の AI エージェントでデータ整理・実行・確認を分担します。各工程の根拠と結果を確認できる状態にしてから、自動化の範囲を少しずつ広げます。
向いている方
- 毎日誰かが Windows ソフト、Excel、ウェブ管理画面の間でコピー＆ペーストしている
- 使いたいシステムに API がなく、画面からしか操作できない（古い ERP、取引先や官公庁のウェブ管理画面）
- 手順が多く、途中で調べて判断する必要があり、スクリプト一本では済まない
向いていない方
- 100% の正確さが必要で人の確認を挟めないプロセス
- 利用規約で自動操作が禁止されているサイト、ログインのたびに人による認証が必要なシステム
納品物
- 01Windows デスクトップ自動化：既存のデスクトップソフト、Excel、共有フォルダを操作（元のシステムは変更不要）
- 02ウェブ自動化：管理画面へのログイン、フォーム入力、レポートのダウンロード、サイト間のデータ移動
- 03マルチエージェントのフロー：収集・判断・実行・確認を別々のエージェントが担当し、各ステップを記録
- 04監視・再実行できるスケジュールとトリガー：定時、メール受信、フォーム送信で起動
- 05失敗アラートと人への引き継ぎ：画面の変更や判断に自信がないときは止まって通知
- 06業務フロー文書、標準作業手順（SOP）と引き継ぎ：作業手順、データ形式、判断基準、例外対応、人が確認するタイミング
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